Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Eftir að beiðni hefur verið send til samþykktar, fer hún til samþykktar hjá yfirmanni (og síðan eftirlitsaðila). Yfirmaður og eftirlitsaðili fá tilkynningu ef ferðabeiðni bíður samþykktar þeirra.

Hægt er að nálgast beiðnina í gegnum Verkefnalistann sem birtist um leið og viðkomandi skráir sig inn í Oracle kerfið.


Beiðnin er opnuð með því að ýta á viðkomandi beiðni.

Einnig er hægt að nálgast hana undir tilkynningum (Sjálfsafgreiðsla). 

Þá er valið ábyrgðarsviðið Sjálfsafgreiðsla starfsmanna. 

Þar er farið inn í tilkynningar

           

Til þess að opna beiðnina þarf að ýta á viðkomandi beiðni (ATH ýta á bláa linkinn, en EKKI haka við reitinn fyrir framan)


Opnast þá ferðabeiðni sem hægt er að samþykkja, hafna eða óska leiðréttingar á. 


Svona lítur beiðnin út hjá yfirmanni og getur hann breytt öllum hlutum beiðnarinnar.


Hér getur yfirmaður samþykkt beiðnina eða hafnað henni, en þá þarf að setja inn skýringu hvers vegna beiðninni er hafnað. Einnig er hægt að óska eftir leiðréttingu á beiðninni og sendist hún þá á skráningaraðila ferðarinnar, sem getur farið inn í hana og lagfært það sem við á.

                


Samþykktarsaga:

Ef ýtt er á hnappinn samþykktarsaga, sést  samþykktarsaga beiðnar og einnig hjá hverjum hún liggur til samþykktar, en það er skoðað með því að ýta á örina fyrir framan Til samþykktar hjá. Sést þá nafn og notendanafn þess sem samþykkja skal beiðnina næst.

Ef beiðnin hefur verið samþykkt, þá fer hún til samþykktar hjá eftirlitsaðila, ef sú samþykktarleið hefur verið valin.  Eftirlitsaðili getur einnig breytt öllu í beiðninni. 


Hægt er að samþykkja reikning, hafna eða óska eftir leiðréttingu.



 

Endurúthluta samþykkt á ferðabeiðni eða reikningi

(viðbót HA):

Hægt er að endurúthluta samþykkt reikninga eða ferðabeiðna á þann umsjónarmann sem þið viljið að samþykki í staðinn fyrir ykkur.  

Það er gert með því að haka við samþykktartilkynninguna (í verkefnalistanum) og velja Endurúthluta,  síðan er slegið inn nafnið á þeim sem á að fá tilkynninguna.


Hægt er að endurúthluta samþykktum á aðila þó viðkomandi sé ekki skilgreindur samþykkjandi í ferðabeiðnakerfi Orra (þ.e. ekki á listanum yfir samþykkjendur).